资质证明

某科技公司企业茶会活动案例——记录材料与适用范围说明

本文档以某科技公司50人团队半日主题茶会为案例，说明该活动案例的记录内容、来源、适用范围及核验方式。客户可通过本资料了解南乙江在企业茶会策划与执行方面的能力，并在沟通时参考活动流程、现场照片、客户反馈等材料，判断服务是否满足自身需求。

资料核验

证明对象、适用范围和核验方式

表格资料

表格资料

资料使用说明与限制
使用情况	可支持判断	限制条件	后续核对
评估活动策划专业性	方案完整性、流程合理性	策划书未包含应急预案	要求提供应急方案
判断现场执行效果	员工参与度、氛围、茶艺师表现	照片可能经过筛选	要求观看完整视频片段
了解客户真实反馈	满意度评分、具体评价	样本仅一家客户	参考其他案例反馈
评估服务整体质量	效果总结、改进点	报告由服务方撰写	与客户反馈交叉验证

本次茶会活动案例来源于南乙江2024年8月为某科技公司策划并执行的半日主题茶会。活动编号为NJY-CASE-2024-008，记录由南乙江活动策划团队整理，包含活动方案、现场照片、客户反馈及活动总结。

活动案例的原始资料包括：客户需求沟通记录、活动策划书、茶艺表演流程、分组冲泡比赛规则、茶歇菜单、现场照片与视频片段、以及活动后客户填写的满意度调查表。所有资料均按项目归档保存，可供客户在沟通时查阅。

该案例属于南乙江企业茶会服务板块的典型项目，展示了从需求沟通、方案设计到现场执行、后续反馈的完整服务链条。案例的真实性和完整性由南乙江项目管理流程保障，客户可要求查看原始记录或与客户代表直接沟通确认。

本活动案例包含的材料分为三类：方案类材料、过程类材料和结果类材料。方案类材料包括活动策划书、茶艺表演流程、分组冲泡比赛规则及茶歇安排；过程类材料包括现场照片、视频片段及活动时间线记录；结果类材料包括客户满意度调查表、活动总结报告及客户后续反馈。

方案类材料详细说明了活动的目标、流程、人员分工、物料清单和应急预案。例如，策划书明确了50人团队的座位安排、茶艺表演时长、比赛分组方式及评分标准，确保活动有序进行。过程类材料真实记录了活动现场的布置、茶艺师表演、员工参与互动及茶歇交流场景，可作为服务执行力的直观证据。

结果类材料显示，活动后客户反馈评分平均为4.8分（满分5分），员工普遍认为活动新颖有趣、团队氛围明显改善。客户还表示愿意推荐给其他部门，并计划后续合作。这些材料共同构成了该案例的完整证据链，可供潜在客户评估服务质量和效果。

本活动案例适用于以下场景：企业团队建设活动、部门团建、年会或庆典中的文化体验环节、客户答谢活动、以及以茶文化为主题的公司内部培训或沙龙。案例中展示的策划思路和执行方式，可作为类似活动的参考模板。

案例适用范围包括：50人左右的团队规模、半日（约4小时）的活动时长、室内场地（需具备桌椅和电源）、以及希望融入茶艺表演和互动比赛的客户需求。对于人数较少或时间更长的活动，可在本案例基础上调整流程和内容。

需要注意的是，本案例不适用于以下情况：纯户外场地且无室内备用方案、活动时间短于2小时、客户要求完全自助式茶歇（无茶艺师指导）、或活动主题与茶文化无关。如有特殊需求，南乙江可另行设计专属方案。

客户可通过以下方式核验本案例的真实性和适用性：查阅活动策划书和现场照片，了解活动流程和执行细节；查看客户满意度调查表原件（可脱敏处理），确认评分和具体反馈；与南乙江项目负责人直接沟通，了解活动筹备过程、遇到的问题及解决方案。

对于有合作意向的客户，南乙江可安排与案例中的客户代表进行电话或线上交流（需经原客户同意），直接了解其活动体验和合作感受。此外，客户也可预约到南乙江茶室参观，查看案例中使用的茶具、茶叶等物料品质。

核验时，客户应重点关注：活动流程是否符合自身团队特点、茶艺师的沟通能力和专业度、物料准备是否充分、以及活动后是否有后续支持。南乙江承诺提供真实、完整的案例资料，并配合客户进行必要的核实。